test

Dersom du skal logge inn hjemmefra, må du bruke en annen nettadresse enn den som benyttes på arbeidsplassens PC-er eller på en privat PC tilkoblet Tromkom-nettet. For pålogging hjemmefra, bruk følgende lenke: https://enterprise.tromso.kommune.no

1. Første gangs pålogging og oppsett av kommunal epostkonto

For å kunne logge inn på Visma Enterprise første gang, må du ha tilgang til din kommunale e-postkonto. Ta kontakt med administrasjonen dersom du mangler påloggingsinformasjon.

1. Gå til https://selvbetjening.tromso.kommune.no.
2. Velg «Tilbakestill passord».
3. Skriv inn ditt brukernavn og trykk «Fortsett».
4. Ditt mobilnummer må være registrert i Visma Enterprise for å gå videre.
5. Følg stegene på skjermen for å lage nytt passord.

Dersom du allerede har passord og har logget inn på din kommunale e-post, kan du gå videre til det neste punktet.

2. Første gangs pålogging til Visma Enterprise hjemmefra 

Første gang du logger inn, må du opprette et personlig passord.

1. Åpne følgende lenke: https://enterprise.tromso.kommune.no.
2. Klikk på «Glemt ditt brukernavn/passord?».
3. Skriv inn ditt brukernavn (ikke e-postadresse) og klikk «Send».
4. Du vil motta en e-post til din kommunale e-postadresse med videre instruksjoner, inkludert et systemgenerert passord. Påloggingsinformasjon til din kommunale epostkonto får du fra administrasjonen.
5. Gå til påloggingssiden, skriv inn brukernavn og lim inn det mottatte passordet.
6. Endre passordet ved å skrive inn et nytt passord og bekrefte det i feltet under.
7. Du mottar en engangskode på SMS til ditt private mobilnummer registrert i Visma Enterprise. Skriv inn koden for å fullføre påloggingen.

Du er nå logget inn og har tilgang til menyen under «Meg Selv». Ved neste pålogging, følg punktet om generell pålogging til Visma Enterprise.

2. Generell pålogging til Visma Enterprise

For fremtidige pålogginger:

1. Åpne https://enterprise.tromso.kommune.no.
2. Skriv inn ditt brukernavn og passord.
3. Klikk «Logg på».
4. Du mottar en engangskode på SMS til ditt private mobilnummer. Skriv inn koden for å fullføre påloggingen.

Du er nå logget inn på Visma Enterprise.

Trenger du hjelp?

Dersom du opplever problemer med påloggingen, kontakt Datahjelpa på telefon 482 00 999.
Åpningstider: 09:00 – 15:00.

Merk: Se egen veiledning for innlogging i Visma Enterprise.

Slik registrerer du timelisten:

1. Gå til "Meg selv" → "Personalskjema".
2. Klikk på "Ny" (grønn knapp til høyre) og velg "Nytt timeføring".
3. Fyll ut skjemaet med nødvendige opplysninger.
4. Se brukerveiledningen "Registrering av timer i Visma Enterprise" (PDF) for mer detaljerte instruksjoner.
5. Alternativt: Hvis PDF-veiledningen virker uoversiktlig, kan du se videoguider:
   • Del 1 - Registrering av timer
   • Del 2 - Sende inn timelister
6. Se eget avsnitt "Vanlige feil ved innsending av timelister" rett nedenfor dette punktet for detaljert oversikt over hva som skal og hva som ikke skal føres på timelistene 

Se gjerne administrasjonens retningslinjer ved attestering av timelister: Rutine ved attestasjon av timelister

For ytterligere hjelp, kontakt administrasjonen.

Administrasjonen gjennomgår alle timelistene som leveres inn. Noen ganger blir timelistene 
avvist og må rettes opp av den ansatte. Under har vi derfor samlet noen sjekkpunkter før 
levering av timelister:

1. Det er kun faktiske undervisningstimer som skal registreres.
   • Eventuelle pauser må trekkes fra.
   • Administrasjonen legger til forberedelsestid på de innsendte 
     undervisningstimene.
2. Husk utfyllende beskrivelse av timebruk.
3. Husk å registre kvelds- og/eller helgetillegg om det er aktuelt.
4. Husk å sjekke om dette er timer som allerede er en del av din arbeidsplan?
5. Husk å sjekke at du registrerer timer på korrekt stillings ID/avdeling dersom du har 
   flere stillinger/ansatt på flere avdelinger?
6. Husk å levere timer for hver enkelt dag. Timer på ulike dager kan ikke slås og levers 
   samlet.
7. Husk å sjekke at du ikke har levert timelister dobbelt.
8. Husk at ekstra timer ut over arbeidsplan skal være avtalt med leder.
9. Husk at timer skal registreres fortløpende og innenfor samme måned som de er 
   arbeidet

Se gjerne administrasjonens retningslinjer ved attestering av timelister: Rutine ved attestasjon av timelister

For spørsmål om fravær og permisjon, se permisjonsreglementet.

I de tilfeller den ansatte selv, egne barn eller
barnepasser blir syk etter arbeidsdagen har
startet, innvilges det permisjon med lønn ut
dagen. For lengre fravær benyttes
egenmelding/sykemelding eller egenmelding
for barn eller barnepasser sin sykdom jf. aml.
§ 12-9 og HTA kap. 1 § 8.4.

Ved sykefravær deler av arbeidsdag hvor det i
samråd med leder blir enighet om at den
ansatte likevel jobber litt ved sykdom, skal det
gis permisjon med lønn for de timene den
ansatte ikke jobber - dette som et
tilretteleggingstiltak.

Merk: Kun fravær for hele arbeidsdager skal registreres som egenmelding eller sykt barn. Kortere fravær registreres som permisjon med lønn. Begge typer fravær registreres eller søkes i Visma Enterprise.

For mer informasjon, se permisjonsreglementet.

Det skilles mellom kortere permisjoner (under 30 dager) og lengre permisjoner (over 30 dager), da lengre permisjoner kan påvirke pensjon og andre rettigheter.

Kortere permisjoner (under 30 dager):

• Logg inn i Visma Enterprise (se egen veiledning for pålogging).
• Gå til "Meg selv" → "Personalskjema".
• Klikk på "Ny" (grønn knapp på høyre side) og velg "Nytt fravær".
• Fyll ut skjemaet og velg riktig fraværskode (f.eks. utdanningspermisjon, velferdspermisjon, verneplikt, tillitsverv).
• Klikk "Send fravær" når skjemaet er fullført.

For spørsmål om fravær og permisjon, se permisjonsreglementet.

Lengre permisjoner (over 30 dager):

Lengre permisjoner behandles særskilt og må avklares med nærmeste leder. 

Se egne punkter for hver av permisjonstypene (over 30 velferdspermisjoner, utdanningspermisjoner og foreldrepermisjoner:

Det skilles mellom kortere permisjoner (under 30 dager) og lengre permisjoner (over 30 dager), da lengre permisjoner kan påvirke pensjon og andre rettigheter.

Lengre velferdspermisjoner (over 30 dager):

• Drøft med leder: Permisjoner over én måned skal diskuteres med nærmeste leder og/eller enhetsleder.
• Skriftlig søknad: Etter muntlig avklaring sendes en skriftlig søknad til enhetsleder. Se vedlegg Søknadsskjema - Velferdspermisjoner
• Tilbakemelding: Enhetsleder gir skriftlig svar på om permisjonen innvilges eller avslås.
• Registrering: Dersom permisjonen godkjennes, informerer enhetsleder administrasjonen, som registrerer permisjonen i Visma.

For mer informasjon om permisjoner, se Personalhåndboken: Permisjoner

1. Sett deg inn i regelverket
   • Les om utdanningspermisjon i permisjonsreglement og eventuelt personalhåndboka ved å søke på utdanningspermisjon. 
2. Avklar med nærmeste leder
   • Drøft omfanget av utdanningen og utdanningsløpet med din nærmeste leder.
3. Send søknad
   • Fyll ut "søknadsskjema - permisjon eller utgifter til kompetanseheving" i Compilo. 
   • Send en skriftlig søknad og det utfylt skjemaet på e-post til enhetsleder.
   • Enhetsleder videresender innvilget søknad til administrasjonen for registrering i lønnssystemet og arkivering i personalmappe.
4. Søknad om lesedager til eksamen
   • Permisjon for lesedager i forbindelse med eksamen søkes direkte i Visma:
     1. Logg inn i Visma Enterprise (se egen veiledning for pålogging).
     2. Gå til "Meg selv" → "Personalskjema".
     3. Klikk på "Ny" (grønn knapp til høyre) og velg "Nytt fravær".
     4. Fyll ut skjemaet og velg fraværskode "Utdanningspermisjon".
     5. Klikk "Send fravær" når skjemaet er fullført.

For mer informasjon, se permisjonsreglementet eller personalhåndboken. 

Foreldrepermisjon søkes ikke gjennom Visma Enterprise slik som andre permisjoner, men følger en egen prosess. Se den fullstendige rutinen i Compilo.

1. Planlegg og avtal med nærmeste leder

Før du søker, avtaler du permisjonsperiode og stillingsprosent med nærmeste leder (enhetsleder/avdelingsleder) i en muntlig samtale.

2. Skriftlig søknad

Når permisjonsplanen er avklart, fyller du og lederen ut kommunens interne søknadsskjema for foreldrepermisjon. Søknaden leveres til administrasjonen.

3. Søknad til Nav

Deretter sender du en digital søknad til NAV i henhold til avtalen med arbeidsgiver. En kopi av søknaden skal sendes til administrasjonen ved enheten for arkivering.
Viktig! Personsensitiv post, som denne søknaden, skal sendes via eDialog.

4. Kontroll og videre behandling

Administrasjonen kontrollerer at søknaden til NAV samsvarer med avtalen med arbeidsgiver. Ved eventuelle avvik må dette avklares mellom deg og lederen din. Når alt stemmer, sendes søknaden videre til Seksjon for lønn og sykelønn.

5. Vedtak fra Nav og inntekstmelding

Når du mottar vedtak fra NAV, sender du dette til administrasjonen ved enheten. Administrasjonen kontrollerer vedtaket opp mot den interne søknaden og videreformidler det til Seksjon for lønn og sykelønn, som deretter sender inntektsmeldingen til NAV.

6. Vikarordning

Arbeidsgiver sørger for å sette inn vikar i henhold til avtalen.

Endringer etter permisjonsstart

• Tidligere fødsel: Informer lederen din hvis barnet blir født før termin.
• Endret permisjonstidsrom:
  • Arbeidsgiver oppdaterer permisjonsperioden i svarbrevet.
  • Enheten sender nytt svarbrev til deg og Seksjon for lønn og sykelønn.
  • NAV-vedtak oppdateres og ettersendes.
  • Seksjon for lønn og sykelønn korrigerer fraværet i HRM slik at regnskapet blir korrekt.

For mer informasjon, se permisjonsreglementet eller den fullstendige rutinen for foreldrepermisjoner og foreldrepenger i Compilo.

Kulturskolelærere får automatisk registrert ferie i juli hvert år og trenger derfor ikke å søke om ordinær ferie.

Unntak:

• Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke og må registrere denne separat (se eget spørsmål for mer informasjon).
• Refundert ferie: Dersom du har fått tilbake feriedager, for eksempel ved sykdom under ferieavvikling, må disse registreres i Visma Enterprise. 

Kun administrativt ansatte i Kulturskolen må søke om ferie.

Slik registrerer du ferie i Visma Enterprise:

1. Logg inn i Visma Enterprise (se egen veiledning for innlogging).
2. Gå til "Meg selv" → "Personalskjema".
3. Klikk på "Ny" (grønn knapp til høyre) og velg "Nytt ferie".
4. Fyll ut skjemaet med ønskede feriedatoer.
5. Klikk "Send ferie" når skjemaet er fullført.

For mer informasjon om fravær og permisjoner, se permisjonsreglementet.

Se også PDF-veiledningen: "Registrering av ferie i Visma Enterprise".

Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke. Denne må registreres manuelt i Visma Enterprise.

Fremgangsmåte:

1. Logg inn i Visma Enterprise (se egen veiledning for innlogging).

2. Registrer ekstra ferieuke:

   • Gå til "Meg selv" → "Personalskjema".
   • Klikk på "Ny" (grønn knapp til høyre) og velg "Nytt ferie".
   • Fyll ut skjemaet med ønskede feriedatoer.
   • Klikk "Send ferie" når skjemaet er fullført.

For mer informasjon om fravær og permisjoner, se permisjonsreglementet.

Se også PDF-veiledningen "Registrering av ferie i Visma Enterprise".